STANDARDY OCHRONY
MAŁOLETNICH
W SOKRATESIE

Nasza misja

Celem wszystkich działań podejmowanych przez T.E. Sokrates jest zapewnienie dzieciom możliwości rozwoju w poczuciu bezpieczeństwa. Dzięki transparentnym i pisemnym zasadom określonym w Standardach Ochrony Małoletnich (dalej jako Standardy) zobowiązujemy się dokładać wszelkiej staranności, aby małoletni uczniowie w naszej szkole mogli czuć się swobodnie i byli chronieni przed przemocą.

Wprowadzone przez nas Standardy to szczególny środek ochrony małoletnich przewidziany przez ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Standardy ochrony małoletnich postrzegamy nie tylko jako wyraz dostosowania się do obowiązku prawnego, ale także podkreślenie tego, że dzieci, które biorą udział w naszych zajęciach, stanowią dla nas najcenniejszy zasób, który chcemy wspierać i chronić.

Realizujemy nasze działania zgodnie z obowiązującym prawem, jak również z uwzględnieniem Wytycznych, których celem jest ochrona dzieci przed krzywdzeniem. Opieramy się także na naszym wykształceniu, doświadczeniu oraz umiejętnościach, które w sposób ciągły doskonalimy, aby jak najefektywniej dostosować się do zmieniających się wymagań i zbudować relacje, które będą trwałe i oparte na zaufaniu.

Wymagania stawiane przez ustawodawcę są wysokie, jednak wierzymy, że poprzez wspólne zaangażowanie jesteśmy w stanie je wypełnić i chronić dzieci oraz młodzież w sposób, który uniemożliwi ich krzywdzenie.

I. Nasze wartości

Poznaj wartości, które pozwalają nam tworzyć otoczenie, w którym nasi Uczniowie mogą rozwijać się bezpiecznie, szczęśliwie i z pełną radością.

Poszanowanie praw dziecka oraz dbałość o jego bezpieczeństwo
Dbamy o przestrzeganie praw dziecka, w tym prawo do ochrony przed przemocą i angażujemy się w inicjatywy wspierające nasze wartości. Dbamy też o zapewnienie środków i procedur mających na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami krzywdzenia.

Wspieranie naszych Uczniów w rozwijaniu umiejętności, pasji i talentów
Chcemy, by nasi uczniowie mogli czerpać radość z nauki języków obcych oraz odkrywania świata za ich pomocą. Wierzymy, że dzieci potrzebują mądrego indywidualnego wsparcia w rozwoju swoich umiejętności, talentów oraz pasji – i chcemy wspierać je w tym procesie.

Bezpieczny cyfrowy świat
Cyfrowy świat to codzienność dzieci. Chcemy pokazywać im, jak bezpiecznie korzystać z tych narzędzi i uświadamiać istniejące zagrożenia.

Budowanie przyjaznej społeczności
Dokładamy starań, aby nasza szkoła była bezpiecznym i przyjaznym dzieciom miejscem, w którym każde dziecko może otwarcie wyrażać swe myśli i uczucia z poszanowaniem innych osób. Dbamy także o dobre relacje między uczniami oraz zespołem nauczycielskim i administracyjnym szkoły przez wzajemny szacunek, wspólne działania, komunikację i zrozumienie wzajemnych potrzeb.

Równość i sprawiedliwość oraz otwarcie na potrzeby innych
Dążymy do tego, aby każde dziecko miało prawo do bycia sobą, niezależnie od swoich zainteresowań, talentów czy cech indywidualnych. Promujemy równe i sprawiedliwe traktowanie dzieci, niezależnie od pochodzenia, płci, sprawności czy innych cech.

II. Informacje podstawowe dotyczące Standardów

Charakter naszej działalności

Towarzystwo Edukacyjne Sokrates prowadzi działalność oświatową polegającą na nauczaniu języków obcych. Zajęcia z udziałem małoletnich odbywają się w dwóch placówkach w Warszawie i trwają 60 lub 90 minut, zwykle raz lub dwa razy w tygodniu. Szkoła nie prowadzi działalności opiekuńczej ani wychowawczej w rozumieniu przepisów oświatowych, nie zapewnia opieki poza czasem trwania zajęć i nie organizuje wypoczynku z noclegiem.

Zgodnie z art. 22c ust. 1 ustawy Standardy opracowano w sposób dostosowany do tak określonego charakteru i rodzaju działalności. Oznacza to, że zasady dotyczące relacji między personelem a małoletnim oraz zasady bezpiecznej rekrutacji zostały uregulowane szczegółowo, natomiast zagadnienia, które w naszej działalności nie występują, ujęto w zakresie odpowiadającym rzeczywistemu ryzyku.

Zakres Standardów

Standardy Ochrony Małoletnich obejmują swoim zakresem cztery obszary:

1. Polityka Ochrony Małoletnich, która określa:

   1. zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników,
   2. zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi,
   3. wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone,
   4. zasady reagowania w przypadkach, gdy podejrzewa się krzywdzenie małoletniego,
   5. zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia,
   6. zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletniego,
   7. zasady korzystania z urządzeń elektronicznych oraz bezpiecznego korzystania z Internetu, w tym z mediów społecznościowych,
   8. procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie,
   9. zasady udostępniania Standardów;

2. Pracownicy w zakresie:

   1. przestrzegania zasad bezpiecznej rekrutacji zgodnie z obowiązkiem wskazanym w ustawie;
   2. uczestnictwa w szkoleniach z zakresu Standardów i zaangażowania w tę tematykę;

3. Procedury interwencyjne w zakresie:

   1. swobodnego dostępu do procedur;
   2. udziału w szkoleniach obejmujących tematykę rozpoznawania symptomów przemocy;
   3. znajomości ośrodków zapewniających nieodpłatne wsparcie w tym zakresie;

4. Monitoring w zakresie:

   1. oceny zgodności Standardów z przepisami,
   2. oceny Standardów pod kątem aktualnych potrzeb,
   3. zasad dokumentowania oceny i podjętych działań.

1. Podstawy prawne – w trosce o dobro małoletnich Standardy Ochrony Małoletnich zostały przygotowane m.in. z uwzględnieniem:

   1. Konwencji o prawach dziecka przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r.;
   2. Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.;
   3. ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
   4. ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw;
   5. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2026 r. poz. 110);
   6. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
   7. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Słownik pojęć – w Standardach Ochrony Małoletnich posługujemy się następującymi pojęciami:

   1. Personel / Pracownik – każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, umowy wolontariatu lub umowy o staż lub w inny sposób z nami współpracująca, w tym osoby dopuszczone jednorazowo do prowadzenia zajęć, warsztatów lub innych działań z udziałem małoletnich;
   2. Osoba odpowiedzialna – osoba wskazana w załączniku nr 1 jako osoba odpowiedzialna za wprowadzenie Standardów, przyjmowanie zgłoszeń, składanie zawiadomień, dokonywanie aktualizacji oraz realizację innych obowiązków opisanych w Standardach;
   3. Osoba zastępująca – osoba wskazana w załączniku nr 1, która przejmuje zadania Osoby odpowiedzialnej w razie jej nieobecności, a także w sytuacji, gdy zgłoszenie dotyczy Osoby odpowiedzialnej;
   4. Dziecko / Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia;
   5. Rodzic / Opiekun małoletniego (dalej jako Rodzic) – osoba, która jest uprawniona do reprezentacji dziecka, m.in. rodzic lub opiekun prawny, w tym rodzic zastępczy;
   6. Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie wobec małoletniego, które narusza jego prawa lub dobra, powodując szkodę lub realne ryzyko jej powstania. Krzywdzenie obejmuje w szczególności:
      • przemoc fizyczną – działanie naruszające integralność cielesną małoletniego lub narażające go na uszczerbek na zdrowiu;
      • przemoc psychiczną – poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie, izolowanie, groźby, uporczywe krytykowanie, a także inne działania naruszające godność małoletniego;
      • przemoc seksualną – każde zachowanie o charakterze seksualnym wobec małoletniego, w tym prezentowanie treści o charakterze erotycznym lub pornograficznym;
      • zaniedbanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb małoletniego, w tym potrzeb związanych z żywieniem, higieną, zdrowiem i bezpieczeństwem;
      • przemoc rówieśniczą – krzywdzenie małoletniego przez innego małoletniego, w tym w formie elektronicznej (cyberprzemoc);
      • naruszenie prywatności i wizerunku – utrwalanie, rozpowszechnianie lub przetwarzanie wizerunku, głosu lub wypowiedzi małoletniego bez wymaganej zgody.
   7. Przemoc – pojęcie używane w Standardach zamiennie z pojęciem krzywdzenia, w zakresie form wskazanych w pkt 6.

III. Zasady bezpiecznych relacji

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY PERSONELEM A MAŁOLETNIMI

1. Komunikacja pomiędzy pracownikami a małoletnimi służy budowaniu bezpiecznych i pozytywnych relacji. Naszej komunikacji towarzyszy szacunek, cierpliwość oraz wyrozumiałość.
2. W relacjach pomiędzy personelem a małoletnimi kierujemy się przede wszystkim dobrem każdego dziecka, stawiając je w centrum naszych działań z poszanowaniem jego godności, granic i zapewniając mu bezpieczeństwo.
3. Z uwagi na profesjonalizm naszych relacji oraz z uwagi na Wytyczne dotyczące bezpieczeństwa dzieci wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich, pracownicy nie mogą przyjmować ani akceptować zaproszeń od małoletnich wysyłanych za pośrednictwem mediów społecznościowych. Nie wyrażamy zgody także na używanie przez pracowników prywatnych e-maili lub profili w mediach społecznościowych do kontaktu z małoletnimi.
4. Personel zobowiązany jest do podejmowania działań, które są adekwatne do danej sytuacji, mając na uwadze specyfikę pracy z małoletnimi. Sposób naszego postępowania jest transparentny i otwarty, dając poczucie równego traktowania wszystkich dzieci.
5. Rozmowa z małoletnim na osobności odbywa się w pomieszczeniu z uchylonymi drzwiami, w zasięgu wzroku innych osób. Pracownik może poprosić o obecność drugiego pracownika.
6. Personel nie proponuje małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, wyrobów nikotynowych ani innych substancji odurzających i nie używa ich w obecności małoletnich.
7. Podczas zajęć prywatne telefony pracowników pozostają wyciszone. Pracownik korzysta z urządzeń elektronicznych w czasie zajęć wyłącznie w celach związanych z ich prowadzeniem.
8. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie, a w przypadku jej wystąpienia, w szczególności ze strony pracownika względem małoletniego, zobowiązujemy się do podjęcia działań mających na celu maksymalną ochronę małoletniego.
9. Pracownik jest świadomy swojej roli jako opiekuna i mentora, odpowiedzialnego za przewodzenie dzieciom w bezpieczny sposób.
10. Współpraca z rodzicami lub opiekunami jest kluczowa dla zrozumienia potrzeb i oczekiwań dziecka.
11. Każdy pracownik przed podjęciem pracy zapoznaje się z zasadami określonymi w Standardach, w tym w zakresie bezpiecznych relacji, i zobowiązuje się do ich przestrzegania, co potwierdza pisemnym oświadczeniem (załącznik nr 6).
12. Szczegółowe zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi znajdują się w załączniku nr 2.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY MAŁOLETNIMI

1. Relacje między małoletnimi są równie istotne jak relacje pomiędzy małoletnimi a pracownikami.
2. Małoletni mają swobodny dostęp do zasad bezpiecznych relacji oraz do wersji skróconej Standardów.
3. Dzieci uczą się szacunku dla czasu i przestrzeni innych, zarówno w kontekście zabawy, jak i rozmowy. Nauka empatii i gotowość do pomocy to ważne elementy budowania zdrowych relacji.
4. Małoletni wiedzą, do kogo mogą zgłosić się w przypadku, gdy wystąpi sytuacja z udziałem innych małoletnich, w której będą odczuwać dyskomfort. W zakresie dostosowanym do ich rozwoju psychofizycznego mają także wiedzę na temat bezpłatnego wsparcia oferowanego przez różne ośrodki, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
5. Szczegółowe zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi znajdują się w załączniku nr 3.

ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE MIĘDZY MAŁOLETNIMI

Za niedozwolone uznajemy w szczególności następujące zachowania małoletnich wobec innych małoletnich oraz wobec personelu:

• stosowanie przemocy fizycznej, w tym popychanie, szarpanie, uderzanie, zabieranie lub niszczenie rzeczy;
• przezywanie, wyśmiewanie, ośmieszanie, poniżanie oraz kierowanie obraźliwych komentarzy;
• wyśmiewanie wymowy, akcentu, błędów językowych lub poziomu zaawansowania innego ucznia – zarówno w trakcie zajęć, jak i poza nimi;
• wykluczanie z pracy w parach lub grupach, izolowanie od reszty grupy, namawianie innych do ignorowania danej osoby;
• zachowania o charakterze dyskryminującym, w szczególności ze względu na pochodzenie, narodowość, płeć, wyznanie, sprawność, wygląd lub sytuację materialną;
• grożenie, zastraszanie, wymuszanie oraz nakłanianie do zachowań, na które druga osoba nie ma ochoty;
• naruszanie granic fizycznych innej osoby, w tym dotykanie wbrew jej woli;
• fotografowanie, nagrywanie obrazu lub dźwięku bez zgody osoby nagrywanej oraz lektora;
• rozpowszechnianie, udostępnianie lub przerabianie – w tym z użyciem narzędzi sztucznej inteligencji – zdjęć, nagrań, wizerunku, głosu lub wypowiedzi innych uczestników zajęć i personelu;
• publikowanie treści obraźliwych, ośmieszających lub zawierających groźby w grupach i kanałach komunikacji związanych z zajęciami oraz w mediach społecznościowych;
• prezentowanie lub udostępnianie innym małoletnim treści nieodpowiednich do ich wieku, w szczególności o charakterze erotycznym, pornograficznym lub przedstawiających przemoc.

Personel reaguje na powyższe zachowania niezależnie od tego, czy małoletni, którego dotyczą, zgłosił je samodzielnie. Przypadki naruszenia bezpieczeństwa w relacjach między małoletnimi dokumentowane są w rejestrze incydentów (załącznik nr 9).

IV. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych

1. Każdy małoletni ma prawo do prywatności i ochrony swoich dóbr osobistych, dlatego respektujemy je jako nadrzędne reguły w tym zakresie.
2. Uczestnicy zajęć oraz ich rodzice lub opiekunowie prawni nie mogą utrwalać, wykorzystywać i rozpowszechniać wizerunku innych małoletnich bez zgody szkoły, opiekunów lub rodziców tych małoletnich oraz samych małoletnich.
3. W przypadku gdy decydujemy się na wykorzystanie wizerunku małoletniego, następuje to zawsze z uwzględnieniem poniższych zasad:
   1. Dbałość o zgodę na wizerunek – zgodę uzyskujemy uprzednio od opiekuna małoletniego, a także, o ile jest to możliwe, od niego samego. W przypadku gdy małoletni lub jego opiekun nie wyrażają zgody na utrwalenie wizerunku, zapewniamy ochronę uniemożliwiającą rozpoznanie go na materiale audiowizualnym. Odmowa nie powoduje wykluczenia z grupy ani żadnych innych konsekwencji dla małoletniego.
   2. Nieprzekazywanie danych osobowych małoletnich lub ich opiekunów osobom nieuprawnionym, w tym w szczególności przedstawicielom mediów, bez wiedzy i zgody opiekuna małoletniego.
   3. Rozwaga i staranność w selekcji zdjęć lub nagrań – niedopuszczalne jest wykorzystywanie w celach promocyjnych treści z udziałem małoletnich, które propagują zachowania agresywne lub poniżające albo powodują, że małoletni mają poczucie ukazania w negatywnym kontekście. Zdjęcia i nagrania nie stanowią kluczowego elementu zajęć i nie wykonujemy ich przy okazji każdego kontaktu z małoletnimi.
4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku określa kanały publikacji. Obejmują one stronę internetową szkoły, prowadzone przez szkołę media społecznościowe, materiały drukowane i informacyjne, publikacje prasowe oraz reklamę zewnętrzną. Wykorzystanie wizerunku w kanale nieobjętym udzieloną zgodą wymaga odebrania zgody odrębnej.
5. Oprócz wizerunku dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe małoletnich. W tym celu działamy zgodnie z przepisami RODO oraz zasadami wskazanymi w Standardach.
6. Nie publikujemy informacji o stanie zdrowia małoletniego, jego sytuacji rodzinnej ani o specjalnych potrzebach edukacyjnych.
7. Szczegółowe zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci znajdują się w załączniku nr 4.

V. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych oraz ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi

1. ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH
2. Zajęcia w Sokratesie mają charakter dydaktyczny i trwają 45, 60, 90 lub 120 minut. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych zostały dostosowane do tak określonego charakteru działalności.
3. Małoletnich, którzy nie ukończyli 16. roku życia, obowiązuje zakaz korzystania z prywatnych telefonów i innych osobistych urządzeń elektronicznych podczas zajęć. Urządzenie pozostaje wyłączone i schowane w plecaku lub torbie przez cały czas trwania zajęć. Zakaz nie przewiduje wyjątków.
4. Szkoła nie przejmuje urządzeń na przechowanie i nie odpowiada za sprzęt pozostający przy uczniu.
5. Uczniowie, którzy ukończyli 16 lat, oraz słuchacze dorośli mogą korzystać z własnych urządzeń podczas zajęć w zakresie związanym z ich przebiegiem, na zasadach ustalonych przez lektora. Obowiązują ich zasady określone w części „Zakaz utrwalania obrazu i dźwięku”.
6. Narzędzia cyfrowe wykorzystywane w dydaktyce, w tym platformy edukacyjne, quizy i materiały wydawnictw, są w grupach małoletnich poniżej 16. roku życia udostępniane wyłącznie za pośrednictwem sprzętu szkoły.
7. Kontakt z rodzicem w czasie zajęć odbywa się za pośrednictwem sekretariatu placówki. Rodzic, który potrzebuje pilnie skontaktować się z dzieckiem, dzwoni pod numer placówki, a sekretariat niezwłocznie przekazuje informację lektorowi. Uczeń, który potrzebuje skontaktować się z rodzicem, zgłasza to lektorowi i wykonuje połączenie z sekretariatu. W sytuacji nagłej lektor kontaktuje się z rodzicem z telefonu służbowego.
8. Personel podczas zajęć korzysta z urządzeń elektronicznych wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem zajęć. Prywatne telefony pracowników pozostają wyciszone.
9. ZAKAZ UTRWALANIA OBRAZU I DŹWIĘKU
10. Na terenie obu placówek obowiązuje zakaz fotografowania, nagrywania obrazu oraz rejestrowania dźwięku przez uczestników zajęć. Zakaz dotyczy wszystkich grup wiekowych, w tym słuchaczy dorosłych, i obowiązuje niezależnie od zasad korzystania z urządzeń określonych powyżej.
11. Utrwalenie obrazu lub dźwięku jest dopuszczalne wyłącznie za wyraźną zgodą lektora, w celu związanym z przebiegiem zajęć i wobec osób, które na to przystały.
12. Zakazane jest rozpowszechnianie, udostępnianie oraz przetwarzanie – w tym z użyciem narzędzi sztucznej inteligencji – wizerunku, głosu lub wypowiedzi innych uczestników zajęć i personelu. Naruszenie tej zasady traktujemy jako zachowanie niedozwolone w rozumieniu Standardów; uruchamia ono procedury określone w załączniku nr 7.
13. REAGOWANIE NA NARUSZENIE ZASAD
14. W razie naruszenia zasad korzystania z urządzeń elektronicznych lektor upomina ucznia i odnotowuje zdarzenie. Przy powtarzającym się naruszeniu lektor informuje sekretariat, który kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem małoletniego.
15. Naruszenie zakazu utrwalania obrazu i dźwięku lektor zgłasza niezwłocznie Osobie odpowiedzialnej, niezależnie od tego, czy było to zdarzenie jednorazowe. Osoba odpowiedzialna kontaktuje się z rodzicami zaangażowanych małoletnich i podejmuje działania zmierzające do usunięcia materiału.
16. OCHRONA PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI I ZAGROŻENIAMI
17. W placówkach dostępna jest sieć wi-fi zabezpieczona hasłem.
18. Materiały elektroniczne udostępniane małoletnim przez personel są uprzednio sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa treści dla dzieci i młodzieży.
19. Personel reaguje na treści szkodliwe niezależnie od nośnika, na jakim się pojawią – w sieci Internet, na urządzeniu elektronicznym, w druku lub w innej utrwalonej formie – w tym na materiały przyniesione na zajęcia przez uczestników. Materiał taki zabezpiecza się, a zdarzenie zgłasza Osobie odpowiedzialnej.
20. Jeżeli w ramach współpracy tworzone są grupy lub kanały komunikacji przeznaczone dla małoletnich, dostęp do nich ma co najmniej dwoje pracowników, a treści podlegają monitorowaniu.
21. Personel jest zobowiązany do zgłaszania niepokojących sygnałów, w szczególności takich, które mogą świadczyć o niebezpieczeństwie grożącym małoletnim.
22. Promujemy zasady bezpiecznego korzystania z Internetu, udostępniając Standardy rodzicom i małoletnim oraz przekazując dodatkowe materiały edukacyjne. Lista materiałów znajduje się w załączniku nr 10.
23. Najważniejsze zasady bezpiecznego korzystania z Internetu, które przekazujemy małoletnim, to:
    1. Nie ufaj bezwarunkowo osobom poznanym w sieci.
    2. Unikaj udostępniania zbyt wielu informacji osobistych na publicznych profilach lub w komunikacji z innymi, szczególnie z osobami nieznajomymi.
    3. Pamiętaj o wpływie treści online na Twoje samopoczucie. Unikaj negatywnych sytuacji i cyberprzemocy.
    4. Chroń swoją prywatność.
    5. Szanuj innych w sieci.
    6. Korzystaj z Internetu z umiarem.

VI. Uwzględnienie sytuacji dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

Zgodnie z art. 22c ust. 4 ustawy w Standardach uwzględnia się sytuację dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Mamy świadomość, że dzieci te są w większym stopniu narażone na krzywdzenie, a jednocześnie mogą mieć trudność z rozpoznaniem takiej sytuacji i zgłoszeniem jej dorosłemu.

1. Przy zapisie na zajęcia rodzic może przekazać szkole informacje o niepełnosprawności, orzeczeniu, opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej lub innych szczególnych potrzebach dziecka, które mogą mieć znaczenie dla jego bezpieczeństwa i komfortu podczas zajęć. Przekazanie tych informacji jest dobrowolne.
2. Informacje, o których mowa w punkcie 1, przekazywane są lektorowi prowadzącemu zajęcia w zakresie niezbędnym do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa i właściwego wsparcia. Nie są one udostępniane innym uczestnikom zajęć ani osobom nieuprawnionym i nie są publikowane w żadnych materiałach szkoły.
3. Sposób przekazania małoletniemu zasad bezpieczeństwa oraz informacji o tym, do kogo może zgłosić się z problemem, dostosowujemy do jego możliwości poznawczych i komunikacyjnych. W razie potrzeby korzystamy z materiałów obrazkowych, prostego języka oraz powtórzenia informacji w kolejnych zajęciach.
4. Personel zwraca szczególną uwagę na sygnały niewerbalne u dzieci, których komunikacja werbalna jest ograniczona, w tym na nagłą zmianę zachowania, wycofanie, lęk przed kontaktem fizycznym lub przed konkretną osobą.
5. Personel zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły krzywdzenia. Doświadczenia te mogą powodować, że dziecko będzie dążyło do nawiązania nieadekwatnych kontaktów fizycznych z dorosłymi. W takich sytuacjach pracownik reaguje z wyczuciem, lecz stanowczo, i pomaga dziecku zrozumieć znaczenie granic osobistych.
6. W miarę możliwości organizacyjnych dostosowujemy warunki uczestnictwa w zajęciach do potrzeb dziecka, w tym miejsce w sali, formy pracy w grupie oraz tempo zajęć.
7. Zachowania polegające na wyśmiewaniu lub wykluczaniu dziecka ze względu na jego niepełnosprawność, sposób komunikowania się lub tempo pracy traktujemy jako zachowania niedozwolone i reagujemy na nie zgodnie z procedurami określonymi w Standardach.
8. W kontakcie z rodzicem dziecka ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi ustalamy sposób postępowania w sytuacjach trudnych, w tym sposób szybkiego kontaktu w razie potrzeby.

VII. Zasady bezpiecznej rekrutacji Personelu

1. Nasza szkoła prowadzi proces rekrutacji pracowników w oparciu o rzetelne kryteria oceny pozwalające ocenić umiejętności, doświadczenie i kompetencje do pracy z małoletnimi lub opieki nad małoletnimi. Zależy nam na wysokiej jakości nauczania na równi z bezpieczeństwem dzieci i młodzieży, która znajduje się w czasie zajęć pod naszą opieką.
2. Personel, jak również każda osoba aplikująca na dane stanowisko, przed zatrudnieniem zostaje zapoznana ze Standardami ochrony małoletnich, w tym z zasadami bezpiecznej rekrutacji mającymi na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem. Zapoznanie się ze Standardami potwierdzane jest pisemnym oświadczeniem (załącznik nr 6).
3. W ramach rekrutacji realizujemy obowiązki ustawowe wskazane w ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Obejmują one:
   1. weryfikację kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – w rejestrze z dostępem ograniczonym; wydruk z weryfikacji dołączany jest do dokumentacji osoby zatrudnianej;
   2. odebranie od kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego; wydruk z weryfikacji dołączany jest do dokumentacji osoby zatrudnianej;
   3. odebranie od każdego kandydata oświadczenia o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej;
   4. odebranie od kandydatów, którzy zamieszkiwali poza Rzecząpospolitą Polską, oraz od kandydatów posiadających obywatelstwo inne niż polskie, informacji z rejestrów karnych właściwych państw, a w razie braku takiego rejestru – oświadczenia zastępczego złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej.
4. Weryfikacji, o której mowa w punkcie 3, podlega każda osoba dopuszczana do działalności z udziałem małoletnich, niezależnie od podstawy i wymiaru współpracy. Dotyczy to w szczególności lektorów, pracowników sekretariatu, osób prowadzących zajęcia dodatkowe i warsztaty jednorazowe, stażystów, praktykantów i wolontariuszy, a także osób wykonujących w placówkach czynności obsługowe w czasie obecności małoletnich.
5. Dokumentacja potwierdzająca weryfikację przechowywana jest w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
6. Szczegółowe zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników znajdują się w załączniku nr 5.

VIII. Zasady i procedury interwencyjne

1. Podkreślamy, że będziemy traktować poważnie każde zgłoszenie dotyczące doświadczenia przemocy, w tym w szczególności te przekazane nam przez samych małoletnich, biorąc każdorazowo pod uwagę także indywidualne okoliczności danej sytuacji.
2. Zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami określiliśmy cztery procedury związane z podejrzeniem krzywdzenia lub powzięciem informacji o krzywdzeniu małoletniego przez:
   • nasz personel;
   • osoby trzecie, tj. osoby spokrewnione lub obce mające kontakt z małoletnim, niebędące jego rodzicami lub opiekunami prawnymi;
   • rodzica lub opiekuna prawnego;
   • innych małoletnich.
3. Zgłoszenia przyjmuje Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1. W razie jej nieobecności, a także w sytuacji, gdy zgłoszenie dotyczy Osoby odpowiedzialnej, zadania te przejmuje Osoba zastępująca wskazana w załączniku nr 1.
4. Jeśli zachodzi podejrzenie, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy w pierwszej kolejności niezwłocznie zawiadomić służby, dzwoniąc pod numer 112, a następnie poinformować Osobę odpowiedzialną.
5. Zgłoszenia i ustalenia utrwalane są w formie pisemnej i odnotowywane w rejestrze incydentów (załącznik nr 9).
6. Szczegółowe zasady i procedury interwencyjne, wraz ze wzorami zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa oraz wniosku o wgląd w sytuację rodziny, znajdują się w załączniku nr 7.

IX. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

Zawiadomienie właściwych służb nie kończy naszej roli. Po ujawnieniu krzywdzenia ustalamy plan wsparcia małoletniego, który określa działania podejmowane przez szkołę w okresie następującym po zdarzeniu.

1. Plan wsparcia sporządza Osoba odpowiedzialna niezwłocznie po ustaleniu okoliczności zdarzenia, nie później niż w terminie 7 dni od przyjęcia zgłoszenia.
2. Plan wsparcia ustalany jest z uwzględnieniem zdania małoletniego, wyrażonego w sposób odpowiadający jego wiekowi i możliwościom, oraz w porozumieniu z rodzicem lub opiekunem prawnym. Jeżeli zgłoszenie dotyczy rodzica lub opiekuna, plan ustalany jest bez jego udziału, a szkoła kieruje się wskazaniami właściwych służb.
3. Plan wsparcia określa w szczególności:
   1. osobę z ramienia szkoły wyznaczoną do kontaktu z małoletnim i jego rodzicem;
   2. działania organizacyjne dostosowane do sytuacji, w tym w razie potrzeby zmianę grupy, zmianę lektora, zmianę godzin lub miejsca zajęć albo czasowe zawieszenie uczestnictwa bez konsekwencji finansowych;
   3. sposób postępowania lektora podczas zajęć, w tym rezygnację z form pracy, które mogłyby być dla małoletniego trudne;
   4. zakres informacji przekazywanych pozostałym pracownikom – ograniczony do tego, co niezbędne dla bezpieczeństwa małoletniego;
   5. wskazanie ośrodków bezpłatnego wsparcia specjalistycznego, o których mowa w załączniku nr 10, wraz z przekazaniem tych informacji rodzicowi;
   6. termin, w którym Osoba odpowiedzialna dokona przeglądu sytuacji małoletniego.
4. Jeżeli krzywdzenia dopuścił się inny małoletni uczestniczący w zajęciach, plan wsparcia obejmuje także działania wobec tego małoletniego oraz zasady rozdzielenia obu uczniów w czasie zajęć.
5. Przegląd sytuacji małoletniego następuje nie później niż po upływie miesiąca od ustalenia planu. Osoba odpowiedzialna ocenia skuteczność podjętych działań i w razie potrzeby modyfikuje plan.
6. Plan wsparcia oraz wnioski z przeglądu sporządza się w formie pisemnej i przechowuje z zachowaniem poufności, w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
7. Małoletni oraz jego rodzic są informowani, że mogą w każdym czasie zgłosić potrzebę zmiany ustaleń.

X. Zasady przeglądu, aktualizacji i dostępności Standardów

1. Osobą odpowiedzialną za wprowadzenie Standardów, monitorowanie ich realizacji, w tym aktualizacje wynikające z przepisów prawa czy propozycji zgłoszonych przez małoletnich, ich rodziców lub opiekunów oraz pracowników, jest osoba wskazana w załączniku nr 1. Dokument ten wskazuje także osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia, a także za składanie zawiadomień o możliwości popełnienia przestępstwa i zawiadamianie sądu opiekuńczego, oraz Osobę zastępującą.
2. Wybór Osoby odpowiedzialnej dokonywany jest w oparciu o wykształcenie, doświadczenie pracy z małoletnimi oraz udział w kursach i szkoleniach z zakresu nauczania i pracy z dziećmi.
3. Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana do zadbania o przechowywanie dokumentów dotyczących poszczególnych małoletnich, w tym dokumentacji ujawnionych lub zgłoszonych incydentów, z należytą starannością, tak aby nie miały do nich dostępu osoby nieuprawnione. Dokumenty są objęte poufnością i udostępniane wyłącznie osobom upoważnionym.
4. Zgodnie z obowiązkiem ustawowym Osoba odpowiedzialna dokonuje co najmniej raz na dwa lata oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny dokumentowane są na piśmie i przechowywane wraz ze Standardami.
5. W ramach oceny Standardów zbierane są uwagi pracowników, rodziców oraz – w sposób dostosowany do wieku – małoletnich.
6. W celu przygotowania do stosowania Standardów osoby wskazane w Rejestrze szkoleń (załącznik nr 8) uczestniczą w szkoleniach dotyczących ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.
7. Standardy ochrony małoletnich udostępniane są rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim na stronie internetowej szkoły, w wersji pełnej oraz w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich.
8. Standardy ochrony małoletnich są także wywieszone w widocznym miejscu w obu naszych placówkach – przy ul. Wąwozowej 20 oraz przy ul. Belgradzkiej 44 – w wersji pełnej oraz skróconej, tak aby małoletni oraz ich rodzice i opiekunowie mogli skorzystać z nich podczas obecności w szkole.
9. Wersja skrócona Standardów jest omawiana z małoletnimi na początku każdego roku szkolnego, w sposób dostosowany do ich wieku i możliwości zrozumienia. Fakt omówienia odnotowywany jest przez lektora.
10. Z uwagi na fakt, że dobro małoletnich jest dla nas kluczowe, zapewniamy materiały edukacyjne przeznaczone zarówno dla małoletnich, jak i dla rodziców oraz opiekunów. Wykorzystujemy je podczas zajęć i podejmujemy działania mające na celu zapoznanie z nimi rodziców. Materiały te obejmują w szczególności informacje o ośrodkach wsparcia oraz numery kontaktowe do służb i instytucji udzielających pomocy. Lista materiałów znajduje się w załączniku nr 10.

XI. Podsumowanie

Wierzymy, że dzięki wspólnemu zaangażowaniu sprostamy wymaganiom, które stanowią realizację obowiązku ustawowego, ale przede wszystkim mają za zadanie spełnić podstawowy cel: zapewnienie ochrony małoletnich. Z góry dziękujemy Państwu za zaufanie i wybór naszej szkoły, która będzie wspierać Państwa dziecko w rozwoju w sposób bezpieczny, legalny i efektywny.

Dziękujemy także personelowi, który współtworzy z nami przestrzeń umożliwiającą rozwój naszych uczniów, których codziennie z dumą obserwujemy.

☎ 116 111 – Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży

☎ 800 121 212 – Dziecięcy telefon zaufania, prowadzony przez Rzecznika Praw Dziecka

☎ 112 – Numer alarmowy

Nota o prawach autorskich do Standardów Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich zostały stworzone we współpracy z Kancelarią radcy prawnego Kingi Konopelko (https://www.edulegal.pl). Kopiowanie oraz rozpowszechnianie Standardów bez zgody autora jest zabronione i może podlegać odpowiedzialności zarówno karnej jak i cywilnej.